DOŁĄCZ DO NASZYCH PARTNERÓW
Zaangażowanie Partnerskie w wartościowe wydarzenie – czy można zorganizować szybko i bezproblemowo? Można!
Znasz z pewnością procesy, w których w ustalanie warunków wzajemnych świadczeń i negocjacji zaangażowane są potężne zespoły. Reprezentują różne interesy w Twojej organizacji, proces decyzyjny jest rozproszony, a negocjacje rozpoczynają się od momentu otrzymania bardzo rozbudowanej oferty Partnerskiej / Sponsorskiej.
A gdyby cały proces mógł się zamknąć w szybkim telefonie + kilku kliknięciach on-line, związanych z zakupem biletów PARTNERSKICH na wydarzenie, gdzie to Ty decydujesz:
- że angażujesz się w wydarzenie, bo jest zgodne z Wartościami Twojej organizacji, więc chcesz być, by realizować cele, jakie zakładacie w swojej polityce – KOMFORT PODEJMOWANIA DECYZJI
- ile możesz zaangażować środków, bo wiesz, czy i jakim jeszcze budżetem dysponujesz w końcu roku, który jest w zakresie wyłącznie Twoich kompetencji i decyzyjności – SZYBKOŚĆ
- kogo jeszcze w organizacji możesz zainteresować wydarzeniem; gdzie jest dodatkowa potrzeba szkolenia; kto chciałby zaprosić swoich partnerów biznesowych; komu najbardziej odpowiada treść wydarzenia. Każdy realizuje swój interes i swój budżet przed zakupem, wszyscy gracie do jednej bramki po zakupie i w trakcie realizacji wydarzenia – TEAM WORK OD SZCZEGÓŁU DO OGÓŁU
OFERTA PARTNERSTWO "BE MY GUEST"
- Stanowisko Partnerskie
- Prezentacja logotypu + klipu reklamowego na ekranach (recepcja, foyer, wejścia do sal)
- Prezentacja logotypu + klipu reklamowego na głównym ekranie (jak w kinie – blok przed każdą sesją)
- Możliwość ufundowania nagrody w konkursie na najlepsze relacje/post IG 360 (foto budka 360)
- Bilet na pierwszy dzień wydarzenia (3 sztuki)
- Dedykowana zniżka na dodatkowe bilety przy zakupie Pakietu Biznesowego
- Komunikacja miesiąc przed i 2 tygodnie po wydarzeniu – szczegóły dotyczące komunikacji do ustalenia indywidualnie
CAŁOROCZNA* OFERTA PARTNERSKA
Całoroczna komunikacja partnerstwa
- Członkostwo w Stowarzyszeniu (1 reprezentant firmy) i wynikająca z tego publikacja „intro” na FB – BE MY GUETS, a co za tym idzie możliwość udziału we wszystkich aktywnościach (aktywne zaangażowanie w projekty i networking)
- Strona www wydarzenia – logotyp + możliwa podstrona dedykowana Partnerowi
- Logotypy na elektronicznych materiałach graficznych promujących wydarzenie
- Wszystkie media społecznościowe związane z Hotelmania i BE MY GUEST – dedykowane posty FB, IG i LinkedIn oraz stories i reels IG, wywiady i inne materiały video stworzone przez Hotelmania z udziałem osób / produktów / marki – częstotliwość do ustalenia
- Naturalne osadzenie Partnera wśród materiałów dedykowanych konkretnym wartościom, które będą dyskutowane podczas wydarzenia (np. ECO, Zrównoważony rozwój etc.)
- Oznaczenie profili Partnera w publikacjach dotyczących ogólnej organizacji wydarzenia i innych spójnych kontekstowo z obecnością Partnera
- Zaangażowanie społeczności Hotelmania – Szkoły, Hotele, Społeczność on-line do konkursów, testów – 4 ok 100 osobowe wydarzenia w szkołach w ciągu roku
Podczas wydarzenia - Dzień I - Edutainment
- Stanowisko Partnerskie – do 9 m2
- Własne strefa „meet & green” z możliwością networkingu i prezentacji produktów/ usług – zaaranżowane stanowiska w formie „Speed Dates” – partnerzy & hotele & szkoły
- Prezentacja logotypu + klipu reklamowego na ekranach (recepcja, foyer, wejścia do sal)
- Prezentacja logotypu + klipu reklamowego na głównym ekranie (jak w kinie – blok przed każdą sesją)
- Możliwość ufundowania nagrody w konkursie na najlepsze relację/post IG 360 (foto budka 360)
- Bilet na pierwszy dzień wydarzenia (5 sztuk)
- Dedykowana zniżka na bilety przy zakupie Pakietu Biznesowego
Podczas wydarzenia - Dzień II - Gra terenowa
- „Dużo skuteczniejsze oddziaływanie na uczestników konferencji (klasyczna alternatywa to np. logo na stronie konferencji, obrendowanie przestrzeni konferencyjnej) i możliwość sprzedania „”na miękko”” informacji – jeżeli odpowiednio dobierzemy treść pytania, możemy jako odpowiedź dać informację którą partner chciałby zakomunikować np. w ramach employer brandingu
- Możliwość pokazania firmy jako ludzi – przecież na filmikach będą pracownicy / twarze firmy – łatwiej lubi się ludzi niż firmy
- Grywlizacja – jako świetny i innowacyjny sposób na lepszą aktywizację uczestników, na uzyskanie większego zaangażowania, jest również genialny sposób na przekazanie dobrego wrażenia o marce
- „Nie marketingowy przekaz” – przekazujemy marketingowe informacje w sposób który nie kojarzy się z reklamą
Media branżowe
- Kwartalne notatki prasowe zapowiadająca wydarzenie (link do strony Partnera)
- Notatki prasowe kontekstowe o wartościach i rozwiązaniach opartych o tej wartości (+ foto)
- Miesiąc przed – do miesiąc po: cotygodniowe re-posty naszych postów w grupach FB (ok 20K)
- Notatki prasowe (link do strony Partnera) ostatnie odliczanie oraz podsumowanie wydarzenia
Nasze wydarzenie lokalne
- Lokalne wydarzenia w szkołach (4 rocznie) ok 80-100 osób (uczniowie + władze lokalne + przedstawiciele lokalnego biznesu
- Komunikujemy Partnera BE MY GUEST 2023 w oparciu o historię / video / obecność fizyczną
- Komunikat prasowy dla mediów hotelarskich i grup na Facebooku
- Komunikacja w telewizji lokalnej
Warunki partnerstwa
- Wsparcie budżetu organizacji wydarzenia w wysokości 24.000 PLN netto (12 x 2000 PLN od momentu zawarcia umowy)
- Wsparcie budżetu organizacji wydarzenia w wysokości 20.000 PLN netto (50% po zawarciu umowy / 50% max 3 miesiące przed wydarzeniem)
- Wyłączność konkurencyjna (wybór do 5 konkurencyjnych marek, które nie mogą występować jako Partner wydarzenia) + 50% całkowitej wartości partnerstwa
*rok – liczony od momentu podpisania umowy partnerskiej