Be my Guest

HOTELMANIA-STOWARZYSZENIE-LOGO

DOŁĄCZ DO NASZYCH PARTNERÓW

Zaangażowanie Partnerskie w wartościowe wydarzenie – czy można zorganizować szybko i bezproblemowo? Można!

Znasz z pewnością procesy, w których w ustalanie warunków wzajemnych świadczeń i negocjacji zaangażowane są potężne zespoły. Reprezentują różne interesy w Twojej organizacji, proces decyzyjny jest rozproszony, a negocjacje rozpoczynają się od momentu otrzymania bardzo rozbudowanej oferty Partnerskiej / Sponsorskiej.

be my guest easy

A gdyby cały proces mógł się zamknąć w szybkim telefonie + kilku kliknięciach on-line, związanych z zakupem biletów PARTNERSKICH na wydarzenie, gdzie to Ty decydujesz:

  • że angażujesz się w wydarzenie, bo jest zgodne z Wartościami Twojej organizacji, więc chcesz być, by realizować cele, jakie zakładacie w swojej polityce – KOMFORT PODEJMOWANIA DECYZJI
  • ile możesz zaangażować środków, bo wiesz, czy i jakim jeszcze budżetem dysponujesz w końcu roku, który jest w zakresie wyłącznie Twoich kompetencji i decyzyjności – SZYBKOŚĆ
  • kogo jeszcze w organizacji możesz zainteresować wydarzeniem; gdzie jest dodatkowa potrzeba szkolenia; kto chciałby zaprosić swoich partnerów biznesowych; komu najbardziej odpowiada treść wydarzenia. Każdy realizuje swój interes i swój budżet przed zakupem, wszyscy gracie do jednej bramki po zakupie i w trakcie realizacji wydarzenia – TEAM WORK OD SZCZEGÓŁU DO OGÓŁU

OFERTA PARTNERSTWO "BE MY GUEST"

  • Stanowisko Partnerskie
  • Prezentacja logotypu + klipu reklamowego na ekranach (recepcja, foyer, wejścia do sal)
  • Prezentacja logotypu + klipu reklamowego na głównym ekranie (jak w kinie – blok przed każdą sesją)
  • Możliwość ufundowania nagrody w konkursie na najlepsze relacje/post IG 360 (foto budka 360)
  • Bilet na pierwszy dzień wydarzenia (3 sztuki)
  • Dedykowana zniżka na dodatkowe bilety przy zakupie Pakietu Biznesowego
  • Komunikacja miesiąc przed i 2 tygodnie po wydarzeniu – szczegóły dotyczące komunikacji do ustalenia indywidualnie

CAŁOROCZNA* OFERTA PARTNERSKA

Całoroczna komunikacja partnerstwa

  • Członkostwo w Stowarzyszeniu (1 reprezentant firmy) i wynikająca z tego publikacja „intro” na FB – BE MY GUETS, a co za tym idzie możliwość udziału we wszystkich aktywnościach (aktywne zaangażowanie w projekty i networking)
  • Strona www wydarzenia – logotyp + możliwa podstrona dedykowana Partnerowi
  • Logotypy na elektronicznych materiałach graficznych promujących wydarzenie
  • Wszystkie media społecznościowe związane z Hotelmania i BE MY GUEST – dedykowane posty FB, IG i LinkedIn oraz stories i reels IG, wywiady i inne materiały video stworzone przez Hotelmania z udziałem osób / produktów / marki – częstotliwość do ustalenia
  • Naturalne osadzenie Partnera wśród materiałów dedykowanych konkretnym wartościom, które będą dyskutowane podczas wydarzenia (np. ECO, Zrównoważony rozwój etc.)
  • Oznaczenie profili Partnera w publikacjach dotyczących ogólnej organizacji wydarzenia i innych spójnych kontekstowo z obecnością Partnera
  • Zaangażowanie społeczności Hotelmania – Szkoły, Hotele, Społeczność on-line do konkursów, testów – 4 ok 100 osobowe wydarzenia w szkołach w ciągu roku

Podczas wydarzenia - Dzień I - Edutainment

  • Stanowisko Partnerskie – do 9 m2
  • Własne strefa „meet & green” z możliwością networkingu i prezentacji produktów/ usług – zaaranżowane stanowiska w formie „Speed Dates” – partnerzy & hotele & szkoły
  • Prezentacja logotypu + klipu reklamowego na ekranach (recepcja, foyer, wejścia do sal)
  • Prezentacja logotypu + klipu reklamowego na głównym ekranie (jak w kinie – blok przed każdą sesją)
  • Możliwość ufundowania nagrody w konkursie na najlepsze relację/post IG 360 (foto budka 360)
  • Bilet na pierwszy dzień wydarzenia (5 sztuk)
  • Dedykowana zniżka na bilety przy zakupie Pakietu Biznesowego

Podczas wydarzenia - Dzień II - Gra terenowa

  • „Dużo skuteczniejsze oddziaływanie na uczestników konferencji (klasyczna alternatywa to np. logo na stronie konferencji, obrendowanie przestrzeni konferencyjnej) i możliwość sprzedania „”na miękko”” informacji – jeżeli odpowiednio dobierzemy treść pytania, możemy jako odpowiedź dać informację którą partner chciałby zakomunikować np. w ramach employer brandingu
  • Możliwość pokazania firmy jako ludzi – przecież na filmikach będą pracownicy / twarze firmy – łatwiej lubi się ludzi niż firmy
  • Grywlizacja – jako świetny i innowacyjny sposób na lepszą aktywizację uczestników, na uzyskanie większego zaangażowania, jest również genialny sposób na przekazanie dobrego wrażenia o marce
  • „Nie marketingowy przekaz” – przekazujemy marketingowe informacje w sposób który nie kojarzy się z reklamą

Media branżowe

  • Kwartalne notatki prasowe zapowiadająca wydarzenie (link do strony Partnera)
  • Notatki prasowe kontekstowe o wartościach i rozwiązaniach opartych o tej wartości (+ foto)
  • Miesiąc przed – do miesiąc po: cotygodniowe re-posty naszych postów w grupach FB (ok 20K)
  • Notatki prasowe (link do strony Partnera) ostatnie odliczanie oraz podsumowanie wydarzenia

Nasze wydarzenie lokalne

Warunki partnerstwa

  • Wsparcie budżetu organizacji wydarzenia w wysokości 24.000 PLN netto (12 x 2000 PLN od momentu zawarcia umowy)
  • Wsparcie budżetu organizacji wydarzenia w wysokości 20.000 PLN netto (50% po zawarciu umowy / 50% max 3 miesiące przed wydarzeniem)
  • Wyłączność konkurencyjna (wybór do 5 konkurencyjnych marek, które nie mogą występować jako Partner wydarzenia) + 50% całkowitej wartości partnerstwa
 

*rok – liczony od momentu podpisania umowy partnerskiej